DŮLEŽITÉ INFORMACE K PŘEHLEDU O PLATBĚ POJISTNÉHO NA ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ ZA ZAMĚSTNAVATELE (DÁLE JEN PPPZ)
Formulář PPPZ musí vyplnit všichni zaměstnavatelé, kteří jsou povinni odvést pojistné na zdravotní pojištění za své zaměstnance (včetně nulových odvodů). Zaměstnavatel podává PPPZ na každou zdravotní pojišťovnu, u které je pojištěn alespoň jeden jeho zaměstnanec, a to nejpozději v den splatnosti pojistného (dle ust. § 25 odst. 3 zák. č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění ve znění pozdějších předpisů). Pojistné se platí za každý jednotlivý kalendářní měsíc a je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce (dle ust. § 5 odst. 2 zák. č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění ve znění pozdějších předpisů). Pokud má zaměstnavatel jako jeden plátce pojistného více výplatních míst, podává u zdravotní pojišťovny jeden souhrnný PPPZ.
Zákonem vymezený obsah povinných údajů PPPZ:
Identifikace plátce:
- Číslo plátce pojistného (IČ+VOJ). V případě, že je plátce členěn na vnitřní organizační jednotky a tyto jsou samostatně přihlášeny k placení pojistného, doplní se zprava místo dvou nul dvoumístné číslo organizační jednotky (VOJ). Pokud IČ plátce začíná nulami, je nezbytné všechny nuly uvést do kolonky IČ na formuláři PPPZ
- Obchodní firma (název)
- Sídlo plátce
Mzdové období - období, ke kterému se PPPZ vztahuje.
Počet zaměstnanců - zaměstnanci pojištěni u ČPZP, kterým plynou nebo by měly plynout příjmy ze závislé činnosti nebo funkčních požitků podle ust. § 6 zák. č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů. Do počtu zaměstnanců se zahrnují i ti zaměstnanci, kterým nebyla v měsíci, za který je PPPZ podáván, zúčtován žádný příjem nebo nebyl stanoven vyměřovací základ pro odvod zdravotního pojištění (mateřská dovolená, dlouhodobá nemoc, pracovní volno bez náhrady mzdy, apod.).
Úhrn vyměřovacích základů - součet jednotlivých vyměřovacích základů za jednotlivé zaměstnance, který je v příslušném měsíci, za který se provádí zúčtování mezd, pojištěn u ČPZP.
Výše pojistného - součet částek pojistného jednotlivých zaměstnanců (13,5 % z vyměřovacího základu zaokrouhleno na celé koruny nahoru) pojištěných v příslušném měsíci u ČPZP.
Vzor PPPZ v podobě PDF formuláře nebo souboru ve formátu XML naleznete zde.
Upozorňujeme, že zasíláním jiných alternativních dokladů obsahujících rodná čísla zaměstnanců, popř. jejich jména a údaje o výši jejich mezd, dochází k porušování
GDRP – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů.
Správnost vyplnění identifikace plátce
Všechny údaje na PPPZ musí být vyplněny správně. Zaměstnavatel musí věnovat zvláštní pozornost zejména správnosti vyplnění čísla plátce pojistného, pod kterým je zaregistrován u ČPZP. Chybně vyplněný identifikátor vede k nemožnosti zpracování PPPZ, popř. k přiřazení jinému plátci pojistného.
Postup při opravě chybně vyplněných PPPZ (vyměřovacího základu, výše pojistného nebo počtu zaměstnanců)
Pokud je potřeba provést změnu, opravu nebo dodatečné doplnění již podaného PPPZ je zapotřebí podat PPPZ nový (s novými údaji), který je nezbytné výrazně označit jako „OPRAVNÝ“. Takovýto PPPZ zcela nahrazuje veškeré dříve zaslané PPPZ pro dané mzdové období.
Elektronické podání PPPZ
ČPZP upřednostňuje podání PPPZ prostřednictvím Elektronické přepážky (zde).
E-přepážka nabízí výhody jako automatickou zpětnou vazbu o zpracování dokladu, systémové kontroly při vyplňování formulářů a další.
Pokud tuto službu ještě nemáte zřízenu, můžete se zaregistrovat zde (pod volbou „Zaměstnavatel“). S registrací Vám rádi poradíme – můžete se na nás obrátit na portal@cpzp.cz.
Mnohé personální programy umožňují automatizované odesílání PPPZ pomocí tohoto komunikačního rozhraní nejen ČPZP, ale také dalším zdravotním pojišťovnám. Informujte se u svého dodavatele.
PPPZ lze případně zaslat také prostřednictvím datové schránky. PPPZ neskenujte, nerazítkujte ani nepodepisujte, ale zasílejte přímo doplněný formulář PDF či soubor XML (vzory naleznete zde).
PPPZ v požadovaném formátu lze zpravidla generovat přímo ze mzdového programu. O této možnosti se prosím informujte u svého dodavatele.
Postup při nesprávném zobrazení PDF formulářů umístěných na internetových stránkách ČPZP
Pokud se při pokusu o otevření formuláře zobrazí hláška "Please wait...," (viz níže), je to způsobeno tím, že doplněk vašeho internetového prohlížeče neumí daný soubor korektně zobrazit.
Řešením je daný soubor stáhnout do počítače a poté jej otevřít přímo v prohlížeči PDF souborů. Toto provedete takto:
- Vraťte se na stránku s přehledem formulářů (např. pomocí tlačítka zpět).
- Klikněte pravým tlačítkem myši na název formuláře a zvolte volbu „Uložit odkaz jako“.
- Uložte formulář na pevný disk počítače.
- Po stažení formuláře je potřeba jej otevřít ve vhodném programu, doporučen je Adobe Acrobat Reader, verze 9 nebo novější. Ke stažení je zdarma.
Pro více informací a případné dotazy kontaktujte ČPZP. ČPZP - Česká průmyslová zdravotní pojišťovna | Kontakty | (cpzp.cz).
Děkujeme za spolupráci.
